Согласие на обработку персональных данных

Настоящий документ определяет условия предоставления согласия на обработку персональных данных (далее – «Согласие»).

Согласие предоставляется субъектом персональных данных (далее – «Пользователь») путём проставления отметки (чек-бокса) в электронной форме подачи заявки на участие в конференции «RULKC Conf 26» (далее – «Конференция»), размещённой на сайте https://rulkc.github.io/rulkc-conf-2026/, и означает свободно, своей волей и в своём интересе данное согласие на обработку персональных данных на условиях, изложенных ниже.

Оператор: [ФИО полностью], [адрес регистрации], ИНН [_____].

Цели обработки

1. Организация и проведение Конференции, включая формирование программы, аккредитацию докладчиков и взаимодействие с Пользователем по вопросам выступления.
2. Добавление Пользователя в рабочие группы (чаты) с организаторами и/или иными докладчиками в мессенджерах Telegram и MAX для обсуждения и согласования вопросов, связанных с докладом и программой Конференции (применяется только к докладчикам).
3. Информирование Пользователя о событиях Конференции и связанных с ней мероприятиях посредством направления электронных сообщений на указанный им адрес электронной почты.

Перечень персональных данных

Для докладчиков:

• фамилия, имя, отчество;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• место работы (наименование организации) и должность;
• учёная степень, учёное звание (при наличии);
• тема доклада и краткая аннотация (тезисы);
• никнейм (username) в мессенджере Telegram;
• никнейм (username) в мессенджере MAX.

Для участников конференции (слушателей):

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• контактный номер телефона (при наличии);
• место работы (наименование организации) и должность (при наличии).

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в объёме, необходимом для указанных целей, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.

Передача третьим лицам: оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам исключительно в целях, указанных в настоящем Согласии (в том числе сервису Яндекс Формы (ООО «ЯНДЕКС») для технической обработки данных формы, подрядчикам, обеспечивающим хостинг сайта и сервисам email-рассылок), при условии соблюдения ими конфиденциальности.

Срок действия и порядок отзыва: согласие действует со дня его предоставления в течение 3 (трёх) лет. Согласие может быть отозвано Пользователем в любое время путём направления письменного заявления на адрес электронной почты: [email для обращений по ПД]. В случае отзыва Оператор вправе продолжить обработку при наличии оснований, предусмотренных п. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ.

Порядок предоставления и фиксации согласия

Согласие считается предоставленным Пользователем с момента проставления им отметки (чек-бокса) «Я даю согласие на обработку персональных данных» и нажатия кнопки отправки формы. Факт предоставления Согласия фиксируется Оператором автоматически (дата, время отправки формы, идентификатор ответа) и хранится в течение срока обработки персональных данных.

Пользователь подтверждает, что ознакомлен(а) с настоящим Согласием и с Политикой в отношении обработки персональных данных, размещённой на сайте https://rulkc.github.io/rulkc-conf-2026/privacy.html, и с правами субъекта персональных данных, предусмотренными Федеральным законом № 152-ФЗ.