Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Оператором.

1.2. Оператор: [ФИО полностью], [адрес регистрации], ИНН: [_____] (далее – «Оператор»).

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях и пользователях сайта конференции «RULKC Conf 26», расположенного по адресу: https://rulkc.github.io/rulkc-conf-2026/ (далее – «Сайт»).

1.4. Использование Сайта и/или отправка заявки через размещённые на Сайте формы означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Пользователь – посетитель Сайта, а также лицо, подавшее заявку на участие в конференции в качестве докладчика или участника (слушателя).

2.4. Оператор – физическое лицо, самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав обрабатываемых персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

• Организация и проведение конференции: формирование программы, аккредитация докладчиков, взаимодействие с докладчиками по вопросам выступления.
• Регистрация участников конференции: учёт лиц, желающих присутствовать на конференции в качестве слушателей, формирование списков участников, направление участникам организационной информации (ссылка на трансляцию, место проведения, программа, материалы конференции).
• Координация докладчиков: добавление Пользователя в рабочие группы (чаты) с организаторами и/или иными докладчиками в мессенджерах Telegram и MAX для обсуждения и согласования вопросов, связанных с докладом и программой конференции (применяется только к докладчикам).
• Информирование: направление Пользователю уведомлений и новостей, связанных с конференцией, на указанный им адрес электронной почты.
• Публикация материалов: размещение в открытом доступе на Сайте и в официальных ресурсах конференции программы, тезисов, фото-, видео- и аудиозаписей выступлений (осуществляется на основании отдельного согласия на распространение персональных данных).

4. Правовые основания обработки

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является:

• согласие Пользователя на обработку персональных данных, выраженное путём проставления отметки (чек-бокса) при отправке заявки через форму на Сайте (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных);
• согласие Пользователя на распространение персональных данных (ст. 10.1 Закона о персональных данных) – в случаях публикации материалов в открытом доступе.

5. Перечень обрабатываемых персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных, предоставляемые Пользователем добровольно при заполнении заявки:

5.1.1. для докладчиков:

• Фамилия, имя, отчество;
• Контактный номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Место работы (наименование организации) и должность;
• Тема доклада и краткая аннотация (тезисы);
• Никнейм (username) в мессенджере Telegram;
• Никнейм (username) в мессенджере MAX;

5.1.2. для участников конференции (слушателей):

• Фамилия, имя, отчество;
• Адрес электронной почты;
• Контактный номер телефона (при наличии);
• Место работы (наименование организации) и должность (при наличии).

5.2. Оператор не собирает паспортные данные, биометрические данные (за исключением случаев, когда фото/видео публикуются на основании отдельного согласия на распространение), а также данные, не относящиеся к целям, указанным в разделе 3.

6. Порядок и условия обработки

6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (смешанная обработка).

6.2. Сбор заявок. Сбор персональных данных докладчиков и участников конференции осуществляется через сервис Яндекс Формы (ООО «ЯНДЕКС») с использованием отдельных форм для каждой категории Пользователей. При переходе на форму Яндекс Пользователь получает доступ к тексту согласия на обработку персональных данных. Яндекс Формы выступают в качестве самостоятельного оператора в части технической обработки данных формы, в связи с чем Оператор рекомендует Пользователю ознакомиться с политикой конфиденциальности ООО «ЯНДЕКС».

6.3. Передача третьим лицам. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением:

• случаев, когда Пользователь выразил на это согласие (например, при использовании Яндекс Форм);
• случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации (запросы уполномоченных государственных органов).

7. Сроки обработки и хранения

7.1. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, но не более 3 (трёх) лет с даты их предоставления, если иной срок не установлен согласием субъекта персональных данных или законодательством РФ.

7.2. По истечении срока хранения, а также при отзыве согласия Пользователем, персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законом.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Пользователь имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными;
• отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время.

8.2. Для реализации своих прав Пользователь может направить запрос на адрес электронной почты Оператора: [email для обращений по ПД].

8.3. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя, сведения о дате выдачи и выдавшем органе, а также информацию, подтверждающую участие Пользователя в отношениях с Оператором (например, тему доклада или дату подачи заявки).

8.4. Ответ на запрос предоставляется в течение 30 дней с момента получения.

9. Меры по обеспечению безопасности

9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

10. Файлы Cookie и метрические данные

10.1. Сайт может использовать файлы cookie и сервисы веб-аналитики (например, Яндекс Метрика) для сбора статистической информации о посещениях. Эти данные используются в обезличенном виде для улучшения работы Сайта.

10.2. Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера.

11. Заключительные положения

11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

11.2. Действующая редакция Политики всегда доступна по адресу: https://rulkc.github.io/rulkc-conf-2026/privacy.html.

11.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться к Оператору по адресу: [email для обращений по ПД].